信息化是一種管理手段,信息化的工作就是把管理信息化
信息化就是將企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程、物料移動(dòng)、事物處理、現金流動(dòng)、客戶(hù)交互等業(yè)務(wù)過(guò)程數字化,通過(guò)各種信息系統、網(wǎng)絡(luò )加工生成新的信息資源,用來(lái)提供給各層次的人了解“業(yè)務(wù)現在是什么情況”“流程進(jìn)展到哪里”等一切動(dòng)態(tài)業(yè)務(wù)信息。以作出有利于生產(chǎn)要素組合優(yōu)化的決策,讓企業(yè)資源合理配置,以使企業(yè)能適應瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)經(jīng)濟競爭環(huán)境,求得最大的經(jīng)濟效益。
目前應用的企業(yè)信息化管理系統主要有:OA辦公自動(dòng)化系統;用于管理客戶(hù)關(guān)系的CRM系統;MES制造執行管理系統;MDC生產(chǎn)數據及設備狀態(tài)信息采集分析管理系統;PDM制造過(guò)程數據文檔管理系統等。
數字化則是推進(jìn)信息化的最好方法
所謂數字化,就是將許許多多復雜的、我們難以估計的信息通過(guò)一定的方式變成計算機能處理的0和1的二進(jìn)制碼。
目前大家都在談的“數字化”其實(shí)有著(zhù)這樣的背景和特征:
客戶(hù)/市場(chǎng)為先的文化。你的客戶(hù)是誰(shuí)?市場(chǎng)在哪?他們是你數字化服務(wù)的對象。從用戶(hù)和市場(chǎng)出發(fā),對方需要什么樣的產(chǎn)品什么樣的服務(wù)?客戶(hù)在哪,盡一切努力吸引他們,維系他們,取悅他們。為了數字化轉型,必須打造可以滿(mǎn)足客戶(hù)需求的企業(yè)文化,可以另客戶(hù)獲益的功能,可以快速改變客戶(hù)或幫助客戶(hù)降低成本的服務(wù)。
即時(shí)反饋。在數字化世界中,客戶(hù)都期待著(zhù)自己的請求能夠立刻獲得反饋??蛻?hù)不會(huì )再等待幾分鐘、幾小時(shí)甚至數天,僅僅為了知道自己的請求是成功或失敗。數字化世界的響應時(shí)間已經(jīng)開(kāi)始用毫秒作為單位來(lái)衡量。
實(shí)時(shí)。數字化系統應該能全天候接受請求,應該能按需可用,應該能使用/返回最新數據。
自動(dòng)化。數字化服務(wù)應該包含盡可能多的計算機處理過(guò)程(最理想狀況是100%由計算機處理),需要的人工介入越少越好。
智能?。繁瑣的工作都應交給數字化服務(wù)處理,將客戶(hù)或其他方面人員需要付諸的精力和所需的理解減至最低。
在線(xiàn)?。數字化系統應該能通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)從任何地點(diǎn)訪(fǎng)問(wèn),不應對設備和使用情況進(jìn)行任何限制。
推進(jìn)改變。應該是由數字化服務(wù)定義業(yè)務(wù)過(guò)程,而非業(yè)務(wù)過(guò)程定義數字化服務(wù)。數字化意味著(zhù)業(yè)務(wù)過(guò)程需要作出改變,以便適應計算的世界,而非反其道行之。
數字化帶來(lái)了數據化
數據化是指問(wèn)題轉化為可制表分析的量化形式的過(guò)程。最直觀(guān)的就是企業(yè)形形色色的報表和報告。
數據化管理=數據分析+服務(wù)業(yè)務(wù)+改善管理
數據化運營(yíng)(約等于)數據化管理,前者常見(jiàn)于互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),上升到所有行業(yè)其實(shí)都叫數據化管理。
談數據化管理之前先說(shuō)說(shuō)數據分析。數據分析就是用適當的統計分析方法對收集來(lái)的大量數據進(jìn)行分析,提取有用信息和形成結論的過(guò)程。
數據分析只能對某一個(gè)問(wèn)題作出解答,比如分析得出銷(xiāo)售額下降的比率和原因,但并沒(méi)有告訴我們怎么做,也就是說(shuō),數據分析本身不能帶來(lái)最大化的業(yè)績(jì)和效率。所以,數據分析結合人的決策和業(yè)務(wù)行動(dòng),將正確的分析結果用最實(shí)際的方式應用到業(yè)務(wù)層面才能產(chǎn)生效益,只有持續不斷的產(chǎn)生效益才能稱(chēng)之為數據化管理。
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